International Award — Dossier du projet

 Work experience
Lettre de confirmation - Règles de vie
Lettre à l’employeur - Formulaire pour l’employeur
Accords parentaux - Fiche médicale - Planning

Document à compléter par les participants au projet

 

 


 
Please be as detailed as possible as this will help in the matching of student to student. Please print in BLACK or type.
 

PHOTO 

NAME  M/F HEIGHT IN METRES DATE OF BIRTH

(d /m /y)

 

ADDRESS

 

 

 

TELEPHONE NUMBER

HOME

BUSINESS

MOTHER’S NAME AND PROFESSION FATHER’S NAME AND PROFESSION

 

 

NUMBER OF SISTERS / NAMES AND AGES NUMBER OF BROTHERS / NAMES AND AGES

 

ANY FAMILY PETS ? SMOKING OR NON-SMOKING HOUSEHOLD?

 

OTHER PERSONS LIVING IN THE HOUSE

 

 

HOBBIES / INTERESTS (details see next page) OTHER LANGUAGE SPOKEN AND LEVEL OF COMPETENCE

 

 

 

 

 

ANY SPECIAL DIET / STRONG DISLIKES ANY ALLERGIES / MEDICAL CONDITIONS ?

 

 

WILL THE STUDENTS HAVE THEIR OWN ROOM? 
OTHER INFORMATION / REQUESTS

 

 

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EDUCATION INSTITUTION YOU ARE ATTENDING : ______________________

WORK EXPERIENCE

This work experience is NOT part of your career choice, neither is it training. It is intended to provide broad experience of working, of seeing how a company operates and doing so in a situation where language skills may be realistically used.

1. Describe your previous work experience or part-time jobs you may have had and any skills which might be useful.

 

 

 

 

2. List three broad areas of work which would appeal to you (!!! There is no guarantee that these preferences will be met.)

First choice : ______________________________________________

Second choice : _____________________________________________

Third choice : _____________________________________________

 

GENERAL INTERESTS

Please give details of your interests, hobbies, or any special needs of any kind.

 

 

 

 

 

 

 

 

Signed ___________________________________________ Date ____________________________

 

 

 

THIS SECTION TO BE COMPLETED BY THE ENGLISH TEACHER

Level of language : 1 2 3 4
 

 
 

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Lettre de confirmation de sélection

Chers parents / tuteurs,

Nous avons le plaisir de vous informer que votrefils/ fille a été sélectionné(e) pour participer au projet "International Award" 2000.

Il y aura cette année ………… participants.

A la suite des contacts pris avec les écoles anglaises, nous avons reçu une liste détaillée de leurs étudiants et de leurs souhaits de placement en entreprise.

Les informations concernant nos élèves leur seront transmises afin que, d’un commun accord, nous puissions apparier les candidats.

La composition des groupes varie de pays à pays, de sorte que, comme nous vous l’avions annoncé, le groupement fille/fille ou garçon/garçon n’est pas toujours possible. Sauf demande particulière de votre part, cette situation qui n’a jamais posé de problème auparavant, ne sera pas une de nos priorités.

Les professeurs anglais et belges se sont rencontrés à diverses reprises afin d’organiser et de plannifier les échanges. Une réunion d’information sera organisée au sein de l’école avec les étudiants participant à l’échange. La date de cette réunion vous sera communiquée ultérieurement, mais dès à présent nous tenons à vous dire combien nous espérons votre présence à tous (élèves et parents) afin que vous puissiez tous obtenir les informations utiles.

Nous vous rappelons que comme l’"International Award"est un projet novateur, qui demande le même type de travaux à tous les étudiants concernés, nous espérons que ceux-ci entretiendront une correspondance régulière avant et après l’échange. Nous rappelons à ce propos qu’une adresse e-mail sera créée pour les étudiants qui n’en disposent pas chez eux.

Le paiement du voyage se fera auprès des professeurs responsables du "Award". Veillez à effectuer ce paiement dans les délais prescrits. (Nous vous rappelons que les élèves seront responsables de leurs dépenses personnelles qui ne seront en aucun cas prises en charge par l’école)

!!!!! L’organisation d’un tel projet est une entreprise très difficile. C’est pourquoi nous demandons à tous les participants de respecter les dates des réunions, de remettre à temps tous les papiers et formulaires demandés et d’effectuer le plus rapidement possible tout paiement nécessaire.

Nous restons à votre entière disposition s’il vous reste des questions à poser ou pour d’éventuelles remarques ou suggestions.

Merci de votre collaboration

L. Vermeiren et V. Willens

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Règles de vie

Séjour en famille

Participer à un tel échange est une expérience enrichissante et une sorte de défi. Elle représente une occasion unique de vous immerger dans la vie quotidienne d’un pays étranger. L’International Award s’adresse à des étudiants de quatre pays (Allemagne, Suède, Grande-Bretagne et Belgique)et cultures différents et nous pensons qu’il est utile d’avoir quelques lignes de conduite communes.

Elles sont destinées à éviter tout malentendu ou contretemps.

Pour les étudiants

Pour les familles d’accueil

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Lettre à l’employeur + En-tête de l’école + date

  Madame, Monsieur, Nous vous remercions beaucoup d’accepter un étudiant de……………………. de Londres en stage de travail dans votre entreprise.

Nous sommes à présent en mesure de vous donner de plus amples renseignements concernant l’étudiant placé chez vous.

Nom : _________________________________

Sexe : ________

Age : _________

Dates du stage : de ____________________ au ________________________

 

Veuillez trouver ci-joint le C.V. et une photographie de l’étudiant.

Durant tout le stage, l’étudiant sera suivi par un professeur britannique et les professeurs de l’Athénée des Pagodes dont les noms suivent seront également à votre disposition en cas de questions ou de problèmes.

Noms : Mesdames Vermeiren ou Willens

N° de téléphone : 02/ 266.11.50

Plus de cent étudiants anglais, français, suédois, allemands et belges participent à ce projet et nous espérons que l’étudiant que vous allez accueillir répondra à vos exigences.

Notre projet d’"International Award" , dans lequel s’intègre le stage dans votre entreprise, est reconnu par l’université anglaise et soutenu par l’Union Européenne, ce qui démontre la spécificité et l’importance du but que nous essayons d’atteindre.

C’est pourquoi nous aimerions que durant tout leur stage les étudiants soient impliqués le plus possible dans les activités quotidiennes de votre entreprise. Nous nous permettons de vous demander qu’il soit pleinement occupé et soit en mesure d’apprendre les techniques et méthodes de travail dans un autre pays.

Dans leur rapport écrit, les étudiants sont amenés à détailler différents domaines, tels que l’organisation de l’entreprise dans laquelle ils travaillent, l’organigramme, les fonctions des personnes qui y travaillent, l’égalité des chances, les conditions de travail, les formations, etc.

Les étudiants devraient donc dans la mesure du possible pouvoir interroger quelques personnes à ce propos.

Nous vous serions très reconnaissants de compléter le formulaire ci-joint (afin que l’étudiant sache quel travail ou type de travail il devra affectuer dans votre entreprise) et de nous le renvoyer dans les meilleurs délais à l’adresse figurant en tête de cette lettre, ceci afin de pouvoir la transmettre à l’étudiant en Grande-Bretagne.

Nous vous remercions encore pour votre participation au premier projet européen de ce type destiné à des étudiants de cet âge.

Veuillez agréer, Monsieur, Madame, nos salutations les meilleures.

L.Vermeiren et V.Willens, responsables de "International Award" pour la Belgique.
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Formulaire destiné à l’employeur (qui doit nous être renvoyé)

 

 

Formulaire descriptif concernant le stage en entreprise d’un étudiant anglais

À nous renvoyer SVP

 

Renseignements généraux

Nom de l’entreprise : ____________________________________________________

Adresse : ______________________________________________________________

N° de téléphone :________________________________________________________

Nom de la personne à contacter :____________________________________________

N° de téléphone ou extension :______________________________________________

Intitulé de l’emploi :______________________________________________________

 

Détails du placement

Adresse du placement (si différent de l’adresse de l’entreprise) :

________________________________________________________________________

Description de la ou des tâche(s) accomplie(s) par l’étudiant :

________________________________________________________________________

Dates du placement : du _________________ au _______________________________

Horaires de travail : de __________________ à ______________________________

Desiderata vestimentaires : _________________________________________________

Repas éventuels : _________________________________________________________

Infrastructure éventuellement disponible sur place (sports, social, …) :

________________________________________________________________________

Nom du responsable de l’étudiant sur son lieu de travail : ________________________________________________________________________

 

 

Assurances

Je soussigné M.,Mme,Melle …………………………………………………….., exerçant la fonction de ………………………………………………….. au sein de la société ……………………………….confirme par la présente que mon entreprise jouit d’une assurance qui

date et signature :
 
 
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Accords parentaux

International Award - Accord parental portant sur la participation à l’échange

 

Nom et prénom de l'élève : ...............................................................

Classe : .................................................................................................

 

 

Je, soussigné(e) ......................................................................................, père / mère /tuteur de l'élève susnommé(e) autorise mon enfant à participer à l’"International Award", échange linguistique à Londres. Je déclare de ce fait :

Formalités :

(1) Les participants veillent à ce que leur carte d'identité soit en bon état et munie d'une photo récente (photocopie à coller au verso de l’autorisation légalisée). Les élèves étrangers soumis à la présentation du passeport (et/ou d’un visa) se mettent en règle dès maintenant.

(2) L'autorisation parentale de quitter la Belgique durant la période de l’échange, légalisée par la commune du domicile (uniquement pour les moins de 18 ans), ainsi que le document E111 (assurance maladie-invalidité) doivent être remis le plus rapidement possible.

Assurances :

Les bagages et objets personnels ne sont assurés que dans les limites d'une police individuelle (pas de responsabilité de l'école ou des professeurs).

Fait à Bruxelles, le ..........................

Signature des parents,

International Award - Accord parental portant sur le dossier médical

 

 

Nom et prénom de l'élève : ...............................................................

Classe : .................................................................................................

 

 

 

Je, soussigné(e) ......................................................................................, père / mère /tuteur de l'élève susnommé(e) déclare autoriser toute intervention médicale et chirurgicale d' urgence jugée nécessaire par un médecin qualifié.Ceci peut inclure une éventuelle opération ou transfusion sanguine.

 

 

Je dispose / ne dispose pas d’une assistance voyage (type Europ Assistance, Touring Assistance, Eurocross,…) dont voici les références :

 

 

Dénomination : …………………….

N° de contrat : ……………………..

N° d’appel d’urgence : ………………………..

 

 

 

 

 

 

 

Date et signature :

 
 

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Fiche médicale

 

 

Nom et prénom de l'élève : ...............................................................

Classe : .................................................................................................

 

Toute information médicale contenue dans ce dossier sera traitée confidentiellement.
 
 

  1. Votre enfant est-il allergique par exemple à la pénicilline ou à tout autre antibiotique, à l’aspirine, à un sérum antitétanique?

  2. £ oui £ non
     
    Si oui, lesquels :
    Autres contre-indications médicamenteuses éventuelles
     
     

     
     
     

  3. Votre enfant a-t-il été victime d’une fracture osseuse grave ? (surtout si elle est récente.)

  4.  £ oui £ non
     
    Si oui, laquelle :

     
     

  5. Votre enfant emportera-t-il un ou plusieurs médicaments dans le cadre d’un traîtement médical régulier? Précisez la maladie traîtée par celui ou ceux-ci.

  6. £ oui £ non
     
    Si oui, lesquels :

    Pour quelle maladie? :

  7. Existe-t-il un autre problème médical connu dont souffre votre enfant et dont les professeurs accompagnateurs ou les médecins traitants à l’étranger devraient être informés?
£ oui £ non
Si oui, lequel :

 

Date du dernier rappel anti-tétanique : _________________________________________

 

Groupe sanguin : _________________________________________________________

 

Nom, N° de téléphone du médecin de famille : __________________________________

 

Personne(s) à contacter en cas d’urgence médicale : (nom(s) et ' )

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Autres remarques : ________________________________________________________

________________________________________________________________________

 

Date et signature :

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Planning

Semaine 1

Les étudiants britanniques arriveront le ………………….. à ……………………..à …………………………… Tous les partenaires et,dans la mesure du possible à leur famille, de les accueillir à ce moment.

Nous demandons aux élèves belges d’accompagner leur partenaire sur son lieu de travail le premier jour afin de lui indiquer le meilleur trajet et de le présenter sur place. Il serait également agréable pour lui que vous sachiez quel moyen de transport il doit prendre et que vous lui expliquiez comment se procurer les titres de transport nécessaires à ses déplacements.

Chaque étudiant qui vient travailler à Bruxelles a reçu dans la mesure du possible une description du stage qu’il aura à effectuer. Nous demandons cependant à chaque famille d’accueil de bien vouloir téléphoner à l’employeur la semaine précédant l’arrivée de l’étudiant étranger afin de s’assurer qu’il est bien attendu.

Afin d’éviter tout malentendu ou confusion, il serait souhaitable que vous fixiez les droits et devoirs de l’étudiant étranger dès son arrivée.

Au cours de la première semaine, une réunion est prévue pour tous les étudiants (belges et partenaires) à l’athénée le ……………….. à ………………

Cette réunion, qui durera environ une heure, est obligatoire. Des informations concernant la deuxième semaine pourront en effet vous y être communiquées et tout problème éventuel surgi lors du stage en entreprise pourra être discuté.

 

Semaine 2

Durant la deuxième semaine, les étudiants anglais travailleront à leurs dossiers et projets pour le "Award" et les étudiants belges suivront leurs cours normalement.

Seules quelques activités obligatoires sont prévues : un jour de visite et de cours à l’athénée pour les anglais ainsi qu’une visite du parlement européen pour tous (dans le cadre du cours d’institutions). Cette visite est prévue le ………………….. à ………………………

Les autres jours les étudiants anglais se présenteront à l’athénée en début de matinée pour rencontrer leurs professeurs afin de discuter entre eux de leur travaux en cours.

Veillez cependant à les aider , particulièrement au niveau de l’emploi de la langue.

Vous êtes libres de les accompagner dans leurs visites et recherches et de vous impliquer dans leurs travaux. Essayez de vous renseigner avant l’arrivée de votre partenaire sur le projet qu’il compte réaliser. Vous pourrez ainsi peut-être lui fournir un certain nombre de documents et/ou d’informations, de manuels ou toute autre source lui permettant de mener à bien son projet.

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M. Hamelrijckx Février 2000 Athénée des Pagodes

Athénée des PAGODES - rue de Beyseghem, 141 - 1120 Bruxelles
T : 02.266.11.50 par E-mail : sec.pagodes@brunette.brucity.be